Noile colante de viză trebuie să corespundă pe deplin specificaţiilor tehnice stabilite la nivelul Uniunii Europene, care instituie un format uniform de viză.
Pānă la data punerii īn circulaţie a noului colant se utilizează cel actual, vizele eliberate pānă la data punerii īn circulaţie rămānānd valabile pānă la data expirării.
Forma, conţinutul şi elementele de securizare ale vizelor se realizează īn conformitate cu regulamentul Consiliului (CE) nr. 1683 din 29 mai 1995, publicat īn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L164 din 4 iulie 1995, care stabileşte un nou format de viză şi Decizia Comisiei Europene nr. C (96) 352, din 7 februarie 1996, care stabileşte specificaţiile tehnice ale colantului de viză.
Regia Autonomă Administraţia Patrimoniului Protocolului de Stat este autoritatea desemnată să se ocupe de contractarea acestui document. RAAPPS va organiza procedura de achiziţie, prin licitaţie, īn colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi cu Ministerul Internelor şi Reformei Administrative.
Īn urma licitaţiei va fi desemnat un furnizor unic, care va confecţiona şi livra un prim lot de 1.000.000 de colante de viză de tip nou care să asigure necesarul pentru o perioadă de patru ani, pānă la momentul īn care Romānia va aplica pe deplin acquis-ul Schengen.
Contravaloarea colantelor de viză se asigură din bugetul Ministerului Afacerilor Externe.
Pe data de 1 ianuarie 2008 se abrogă Hotărārea Guvernului nr. 942/2002 privind punerea īn circulaţie a noilor tipuri de colante de viză, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Hotărārea Guvernului nr. 431/2003 privind realizarea noului tip de colant de viză.
